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李会华副总应邀到中大岭院做经验分享

发布时间:2011-10-4

       9月28日下午,大显副总经理、EDP中心MBA班25期研修班班长李会华应邀为岭南学院EDP中心、EMBA中心全体教职员工进行了一场主题为“高效的会议管理”的培训讲座,其目的是对EDP教职员工在日常会议安排与参与,特别是带班班主任对班委会议的管理时有所帮助。


李副总为大家介绍高效会议管理 

        李副总先从会议成本出发,以EDP同学会会议成本计算为范例向大家解释会议成本计算方式,解释了会议成本包括了时间成本、直接的会议费用成本、效率损失成本等;让大家了解到高效会议的必要性,而时间管理与沟通技巧则是决定会议效率的关键因素。
        在讲到如何进行高效会议通知时,他以某部门书面会议通知、短信会议通知及其亲身经历作为案例分析,让大家更直观了解到会议通知应何时发、以何方式、如何使通知内容符合高效会议目的,并了解到高效会议有效召开的前提:确定合适的时间和时长、合适的地点、合适的参会人员、确定会议的议题和流程、会议要达的目的及相关要求、强调纪律、适合的时间发出并提醒。

 

       在谈到会前准备时,李副总分别从会议时间选择、会议地点安排、与会者选择、召集人会前准备、会议内容确定、会议规模等方方面面进行了详细展开说明、并分析了如何进行会议时间分配与掌握,谈到会议主持人角色时,他既强调了主持人在会议中的特殊性及重要性。又强调与会者需做到积极主动的去“配合”主持人去创造一个适合的氛围,以达到高效会议的目的。
       召开会议需要有准备、有行动、有实施、有结果,更需不断的实践、不断总结、不断推动、不断提高才能达到高效会议的目的。讲座在一片掌声中结束,最后大家于黄铭衍堂合影留念。

 
 讲座后李副总与EDP教师职工合影留恋

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